会社員は忙しい！情報発信の時間が足りない場合はコピーライターがサポートします

こんにちは、コピーライターのオオニシです。

企業活動における情報発信は、見込み顧客や取引先、求職者に自社の価値や魅力を伝えるために欠かせない重要な役割を果たすことを伝えてきました。しかし、社員やスタッフの皆さんは日々の業務で多忙ですよね･･･。社内でオウンドメディアを盛り上げよう！と言われても、ネタを考えたり文章を書いたりする時間を割くことは難しいところです。

多くの中小企業の場合は、ブログだけでなく、ホームページの更新やメールマガジンの発行、人材採用のための記事作成なども山積みになっており、後手に回ってしまっていることも多々あります。また、伝えたいアイデアや企画内容があっても、それをどのように文章として形にするか分からず悩んでしまい、なかなか進まないケースも多いのではないでしょうか。

こうした課題を解決するのが、プロのコピーライターです。

コピーライターは、ただ文章を作るだけでなく、企業が発信したい情報を整理し、読み手に響く形で届けるサポートをすることができます。現在ある事業紹介や採用ページの改善から、メルマガやプレスリリースの作成、さらには企画段階のアイデアを具現化するお手伝いまで、多岐にわたる支援が可能です。

今回は、企業が抱える情報発信の具体的な課題と、それに対してコピーライターがどのように対応できるのかをケースごとにご紹介します。「発信したいことはあるけれど、形にする時間やノウハウが足りない！」とお悩みの企業様は、ぜひ参考にしてください。

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【 ホームページの事業紹介や社長挨拶の文章作成 】

《企業の課題》
・専門的な事業内容をわかりやすく伝える文章にするのが難しい。
・社長のビジョンや会社の魅力を効果的に表現できない。

《コピーライターならこんなサポート》
・深掘りをするヒアリングで事業の魅力を引き出し、情報整理をする。
・業界や顧客層に合わせた言葉選びと構成で、読者に届くメッセージを作成。
・ヒアリングやミーティングを行い、企業の「らしさ」や「強み」を反映した文章を提案。

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【 人材採用のための記事作成 】

《企業の課題》
・求める人材像が明確でなく、応募者の興味を引く表現ができない。
・採用ページの内容が他社と上手く差別化できない。
・求職者が興味を持ちそうな情報をどのように整理すればいいか分からない。

《コピーライターならこんなサポート》
・具体的な仕事内容や社内の雰囲気、風土の丁寧な説明。
・求職者目線での情報整理と、しっかり伝わるコンテンツ企画の提案。
・社員インタビューや社内の雰囲気を伝えるコンテンツの文章化。

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【 サイト内の企画立案とコンテンツ制作 】

《企業の課題》
・どのようなコンテンツを作るべきか方向性が定まらない。
・定期的に制作・更新する時間や人材リソースが不足している。

《コピーライターならこんなサポート》
・ターゲッティングや競合他社の分析を基にした企画提案。
・既存の資料やアイデアを活用して具体的なページや記事を制作。
・社内の協力体制を整える制作進行のサポート。

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【 メールマガジンやDMの作成 】

《企業の課題》
・定期的な発信が負担になり、配信頻度を維持できない。
・読者の興味を引く内容やタイトルを考えるのが難しい。

《コピーライターならこんなサポート》
・短くインパクトのある文章や見出しの作成。
・読者の関心事に沿ったテーマ設定、短期・長期的な配信計画の立案。
・キャンペーンや新製品の訴求ポイントを効果的に伝える構成や文章を提案。

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【 プレスリリースの文章作成 】

《企業の課題》
・報道関係者に注目してもらえる効果的な訴求ポイントが見つからない。
・製品やサービスの特徴を適切に表現する構成が分からない。

《コピーライターならこんなサポート》
・ニュース性や興味を引く切り口を考慮したタイトルや文章の作成。
・メディアの視点を意識した訴求ポイントの設定、文章構成と表現手法のアドバイス。

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【 企画の文章化のサポート 】

《企業の課題》
・企画や提案書のアイデアはあるが、それをどう文章に落とし込むかが分からない。
・メッセージが一貫せず、顧客に伝わりにくい。

《コピーライターならこんなサポート》
・顧客理解を深めた上での伝えるべきメッセージの明確化。
・提案された企画やアイデアを具体的な文章として形にする。
・企業のブランドや価値観に沿ったトーンで文章を仕上げる。
・ライティングから校正・修正までのサポート。

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このように、コピーライターのサポートやバックアップは「アイデアや思いを文章化する」だけでなく、「戦略的で読者に届く文章を作る」ことにも貢献します。コピーライターの持つノウハウを活用しながら、自社が抱える情報発信の課題を一つずつ解決することで、発信力の強化につながりますよ！

思い切って活用してみることで、停滞していたウェブ上での情報発信がグングン進むかもしれません。長期的なサポート契約が不安な場合は、短期的なスポット契約で試してみましょう。

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「カキタイのミカタ」は、現役のコピーライターが企業の情報発信におけるコンテンツ制作のサポート（伴走）をしています。また、企業ブログや施工事例のライティングを続けるために必要な考え方やスキル、コツを研修を通してレクチャーしています。

「社員が記事を書く時間がない」「もっとホームページを活用したい」「アイデアはあるけど文章化するのが難しい･･･」といったお悩みをサポートします。おひとり担当者様もしっかりバックアップいたしますよ。ぜひお気軽にご相談ください！